Standplaats

• Het Feestplein: € 150,00 per standplaats.
• Het Cadeaudorp: € 25,00 per standplaats.

Opties voor de invulling van de standplaats

• Chalet: € 50,00 (beperkt beschikbaar – enkel op het Feestplein).
• Tent 4 x 4 m: € 15,00 (beperkt beschikbaar).
• Tent 6 x 3 m: € 20,00 (beperkt beschikbaar).
• Eigen marktwagen: gratis.

De gekozen tent, het chalet of de eigen marktwagen komt bovenop de prijs van de standplaats.

Wil je je zaak extra in de kijker zetten? Je logo kan tijdens de kerstmarkt worden weergegeven op het LED-scherm van 6 m².

• Logo op LED-scherm: € 50,00.
• Voor standhouders is deze sponsoring inbegrepen in de standplaatsprijs.

Bezorg je logo of afbeelding in drukkwaliteit (jpg, png, pdf, ai of eps) aan kerstmarkt@mmonderneemt.be.

Datum en locatie: zaterdag 19 december 2026, Dorpsplein Melle

• Het Cadeaudorp: open vanaf 14.00 uur tot minstens 20.00 uur.
• Vanaf 20.00 uur verschuift het zwaartepunt geleidelijk naar Het Feestplein.
• Standhouders in Het Cadeaudorp kunnen vanaf dat moment hun activiteiten rustig afronden en hun stand afbouwen. Wie dat wenst, mag uiteraard langer openblijven.
• Het Feestplein: open vanaf 17.00 uur en doorlopend tot 24.00 uur.
• Opbouw: voor Het Cadeaudorp zaterdag vanaf 11.00 uur; voor Het Feestplein: tenten zaterdag vanaf 14.00 uur; Chalets al op vrijdagnamiddag vanaf 16 uur. Vroeger afsluiten stand: mogelijk vanaf 22.00 uur.
• Afbraak Het Feestplein: na 24.00 uur; tenten dezelfde nacht, chalets leegmaken en sleutel inleveren uiterlijk 20 december om 12.00 uur.
• Elektriciteit: maximaal 3 kW per stand; eigen installaties moeten voldoen aan de veiligheidsnormen
• Brandblusser: verplicht; zelf te voorzien of gebruikmaken van beschikbare toestellen
• Muziek: geen eigen muziek toegestaan; centrale muziekvoorziening is voorzien
• Standtoewijzing: door de organisatie, rekening houdend met de gekozen zone, praktische vereisten en veiligheid

Inschrijvingen

• Inschrijven gebeurt via het bestelformulier (papieren document via mail op aanvraag) of online bestelformulier hierboven. Plaatsen en materialen worden toegewezen volgens het principe first come, first served.
• Na inschrijving wordt een factuur opgemaakt.
• Betaling uiterlijk op 30 november 2026.
• Deelname is pas definitief na schriftelijke bevestiging én betaling.

Annulaties

• Tot en met 6 december 2026: volledige terugbetaling, verminderd met € 25,00 administratiekosten.
• Van 7 tot en met 15 december 2026: terugbetaling van 50%.
• Na 15 december 2026: geen terugbetaling meer mogelijk.
• Annuleren kan uitsluitend schriftelijk via kerstmarkt@mmonderneemt.be

Algemene afspraken

• De standhouder is verantwoordelijk voor het eigen materiaal, de goederen, het geld en de eigen aansprakelijkheid.
• Elke standhouder voorziet een goedgekeurd brandblustoestel.
• Gasinstallaties zijn enkel toegelaten na schriftelijke toestemming en mits naleving van de wettelijke voorschriften.
• De standplaats mag niet zonder toestemming worden doorgegeven of verhuurd aan derden.
• De standhouder laat de standplaats netjes en zonder schade achter. Vastgestelde schade wordt aangerekend.
• Professionele verkopers voorzien een zichtbaar identificatiebord met naam, firmanaam, adres en ondernemingsnummer.
• Geen alcoholische dranken voor personen jonger dan 16 jaar. Geen sterke drank voor personen jonger dan 18 jaar.
• De organisator is verzekerd voor de algemene organisatie, maar is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van goederen van de standhouder.
• Overmacht, zoals storm, technische storingen, pandemie of overheidsbeslissingen, kan leiden tot annulatie. Deelnamegelden worden dan geheel of gedeeltelijk terugbetaald, rekening houdend met reeds gemaakte kosten.
• Door het verzenden van dit inschrijfformulier verklaart de standhouder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze overeenkomst en het reglement.